Mitä tehtiin ja miksi?

Järjestöpositiivisen kunnan kehityskeskustelu -työkalu syntyi ja sitä on kehitetty osana Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry:n järjestö – kunta -yhteistyön elinvoimapajoja. Kuntien ja järjestöjen yhteistyön arvioinnin ja kehittämiskohteiden määrittelyyn luotiin yksinkertainen ja helppo työkalu.

Milloin tämä tehtiin? 

Työkalu kehitettiin vuonna 2020. Elinvoimapajoja järjestettiin vuosina 2018-2020 yhteistyössä kaikkien Keski-Suomen kuntien kanssa.

Työkalun käytön vaiheet, mitä saadaan aikaiseksi?

Järjestöpositiivisen kunnan kehityskeskustelu on työkalu järjestö – kunta -yhteistyön arviointiin ja yhteistyön kehittämiskohteiden määrittelyyn. Työskentelyyn osallistuvat kunnan järjestöyhteistyöstä vastaava(t) ja järjestöjen edustajat. Arvioinnissa on suositeltavaa olla mukana myös kunnan muita viranhaltijoita ja päättäjiä.

Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan yhdessä järjestöjen kanssa, miten järjestöyhteistyön kehittämisessä on onnistuttu aiempina vuosina. Arvioinnin kohteena ovat yhteistyörakenteet esimerkiksi: onko kunnassa kaikille järjestöille avoimia tapaamisia säännöllisesti, onko kunnassa nimettyä järjestöyhdyshenkilöä, onko järjestötieto näkyvillä kunnan netissä ja miten järjestöt ovat mukana strategia- ja hyvinvointikertomustyössä. Arviointia tehdään osallistujien tietojen ja kokemusten pohjalta.

Tämän jälkeen annetaan kunnalle järjestöpositiivisuuden arvosana. Tässä arvioinnissa voidaan hyödyntää edellisten kohteiden lisäksi kaikkea kuntaan kertynyttä tietoa järjestöyhteistyön tilanteesta ja esimerkiksi Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry:ssä koottua järjestöpositiivisen kunnan tarkistuslistaa.

Arvioinnin pohjalta tehdään yhdessä suunnitelma siitä, mihin yhteistyön kehittämisessä seuraavaksi tartutaan ja sovitaan vastuista.

Lopuksi sovitaan, milloin on seuraava kehityskeskustelu ja kuka kutsuu sen koolle. Suositeltavaa on, että koollekutsujana toimii kunnasta esimerkiksi järjestöyhdyshenkilö.

Kehityskeskustelulomake löytyy KYTin sivuilta: Jarjestopositiivisen-kunnan-kehityskeskustelu.pdf

sekä Innokylästä:
https://innokyla.fi/fi/toimintamalli/jarjestopositiivisen-kunnan-kehityskeskustelu

Mitä jatkossa?

Keski-Suomessa mallia on testattu seitsemän kunnan ja niiden yhdistysten kanssa. Työkalu on koettu helpoksi ja käteväksi tavaksi arvioida yhteistyötä ja sopia yhdessä seuraavasta kehittämiskohteesta.

Työkalu on helppo käyttää. Sitä voidaan hyödyntää kaikilla kunnan toimialoilla arvioitaessa ja kehitettäessä järjestöyhteistyötä. Arviointikeskusteluun ja lomakkeen täyttämiseen on hyvä varata aikaa noin puoli tuntia – tunti. Arviointia tehdään osallistujien tietojen ja kokemusten pohjalta.

Täytetty kehityskeskustelulomake on hyvä laittaa näkyville esim. kunnan verkkosivulle järjestötietoa kokoavalle sivuille.